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Estou obrigado a fazer Certificação Digital?


Fonte: Flávio Nogueira

Nas últimas semanas tenho recebido essa pergunta de diversos empresários e particularmente de Corretores de Seguros. Costumo responder com outra pergunta: está na hora de fazer um Certificado Digital?

Por conta das novas determinações da Receita Federal do Brasil (RFB) a certificação digital se tornou um assunto "quente" entre os empresários, particularmente aqueles que operam pelo sistema de Lucro Presumido.

Nesses tempos de mudanças climáticas e aumento de fraudes em transações on-line, a redução do consumo de papéis, viagens a Cartórios e a Seguradoras bem como maior segurança, já seriam motivos suficientes, para a adoção desta tecnologia.

Especialmente para os Corretores de Seguros que, desde 2005 podem contar com Autoridades Certificadoras na Fenacor e no Sincor SP. É uma grande oportunidade de liderar essa mudança de cultura junto a Clientes e Seguradoras.

A instrução normativa (IN) 969 realmente torna obrigatório o uso de certificação digital para envio de documentos como DIPJ, DCTF entre outros para a Receita Federal. A IN 974 obriga o envio mensal das DCTF´s de 2010, também com certificado digital. Além disso, muitas prefeituras estão exigindo a emissão de notas fiscais eletrônicas, o que também requer um certificado digital.

De fato o empresário pode fazer uma procuração para seu Contador realizar essas tarefas para sua empresa. Para procuração eletrônica o empresário deverá ter um certificado digital e tudo é feito on line. O processo antigo, de procuração em papel, também pode ser utilizado, entregando-se a procuração assinada com firmas reconhecidas na Receita Federal.

Esse é um ótimo exemplo do porque ter um certificado digital. Uma procuração gastará dois reconhecimentos de firma, transporte da empresa para o Contador e deste para o Cartório e para receita. Além do custo financeiro, gasta-se tempo e deixa-se uma senhora pegada de carbono, ajudando a esquentar ainda mais o planeta.

Em 2010 as Seguradoras deverão implementar ainda mais seus serviços com certificação digital, pois elas começam a perceber que há muita eficiência a ser obtida com o uso dessa tecnologia.

Nesse Natal você pode dar um presente para o planeta e para seu bolso com a certificação digital e ainda fazendo cada vez mais negócios eletrônicos com seus clientes e Seguradoras. Você ganhará em segurança, economia e sustentabilidade.

Flávio Geraldo Nogueira
Corretor de Seguros Pleno, Engenheiro de Sistemas de Informação, formado pela UERJ, Mestre em Administração pelo COPPEAD-UFRJ com teste na área de Planejamento e Auditoria de Sistemas, MBA em Marketing pelo COPPEAD.
Fez curso de especialização em ebusiness no Nest Boston (MIT&USP). É palestrante em congressos do IIR - Institute for International Research e IBC- International Business Communications, Internews e Fenacor.

É consultor nas áreas de vendas de vendas e negócios. Desde 2005 contribui com a Certificação digital da Fenacor.

Desenvolveu carreira em grandes empresas destacando-se Bradesco Seguros, Unibanco, SulAmérica Seguros e S.A White Martins.
Como empreendedor desenvolveu projetos de Tecnologia, CRM e Internet tendo como principais clientes Fenacor, Funenseg, OI, Vivo, Varig, Sudameris e Jornal O Globo.


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